Как в 1С заполнить дату и номер платежки в счет-фактуре выданной?

При работе с 1С:Бухгалтерия 3.0 бухгалтера сталкиваются с проблемой, что программа не заполняет номер и дату платежного поручения, хотя платежка уже введена в 1С. В этой статье расскажу почему такое происходит.

Табличная часть “Платежные документы”

В документе Счет-фактура выданный есть табличная часть “Платежные документа” именно там указываются дата и номер платежки, которые в дальнейшем уже попадут в печатную форму счет-фактуры или УПД. Конечно же эти данные можно указать вручную, но ведь хочется, чтобы это делалось автоматически?

А для этого нужно соблюсти несколько простых правил.

Как сделать чтобы автоматически заполнялись № и дата платежки в счет-фактуре

Вот, что нужно сделать, чтобы табличная часть “Платежные документы” автоматически заполнилась при создании счет-фактуры. Для этого счет-фактуру нужно вводить только после того, как введен документ платежного поручения и в платежке обязательно должны быть заполнены входящие даты и номер. При это платежное поручение должна формировать проводки на аванс по счету 62.02, а реализация должна зачитывать аванс по этой платежке.

Т.е. логика у программы такая:

1. При вводе счет-фактуры программа смотрит проводки по этой реализации и ищет там зачет аванса Дт 62.02 Кт 62.01
2. Если такая проводка находится, то программа проверяет, чтобы по счету 62.02 был документ “Поступление на расчетный счет” и чтобы у этой платежки были указаны входящие даты и номер. Если все условия выполнены – то эти номера попадут в счет-фактуру

Если ввести счет-фактуру, когда в платежке не указаны входящие номер и даты, то даже если вы потом заполните в платежном поручении нужные реквизиты, то существующая счет-фактура уже никак не подтянет эти данные. Придется это делать вручную… но мы подумали, чтобы было бы классно сделать такую кнопочку, которая будет помогать бухгалтерам и заполнять платежные документы даже в уже созданных счетах-фактурах. Для этого мы создали небольшую обработку, которую в ближайшее время опубликуем на сайте.

Пожалуйста, напишите в комментариях помогла ли Вам эта статья или напишите с какими сложностями столкнулись – постараемся раскрыть эту тему шире.