Из этой инструкции рассказываем как можно открыть и установить дополнительный внешний отчет в программе 1С Предприятие 8.3 (рассматриваем на примере программы 1С:Управление торговлей, редакция 11.4)
Как быстро открыть внешний отчет в 1С?
После того как скачали файл с дополнительным отчетом для 1С Предприятие 8 его можно попробовать быстро проверить его работу без установки (но этот способ подойдет только если у пользователя есть соответствующие права. Если нети – смотрите следующий способ).
Для этого заходим в программу 1С в обычном режиме. В главном меню выбираем пункт “Файл – Открыть…” (или просто нажимаем сочетание клавши Ctrl + O (Буква О в английской раскладке).
При этом на экране может открыться окно с предупреждением “Разрешить открывать данный файл”? Соглашаемся и нажимаем “Да”:
Если прав достаточно, то на экране открывается сам отчет и с ним можно работать. Но бывает так, что у пользователя недостаточно прав для открытия внешнего отчета. Тогда на экране появится ошибка и в этом случае воспользуемся вторым вариантом (опишем его ниже)
Ошибка загрузки документа. по причине: Ошибка подключения внешних метаданных Отсутствуют права на интерактивную загрузку внешних отчетов по причине: Нарушение прав доступа!
Как добавить внешний отчет в 1С Предприятие 8.3
Открываем программу 1С и переходим в меню «Администрирование» (в некоторых программах он называется «НСИ и администрирование» или «Компания — Администрирование») и переходим в пункт меню «Печатные формы, отчеты и обработки»
Проверяем, что установлена галочка «Дополнительные отчеты и обработки», и переходим в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»
Если вы хотите добавить новый отчет, то нажмите кнопку «Добавить из файла…»
Если же нужно обновить существующий отчет, то установите курсор на строчку с названием отчета и нажмите кнопку «Обновить из файла…»
Если появится окно «Предупреждение безопасности» нажмите продолжить:
Выберите файл внешнего отчета, который скачали из интернета:
Нажимаем кнопку “Записать”
Чтобы запустить и проверить работу отчета – на закладке “Варианты отчетов” выбираем нужный вариант и нажимаем кнопку “Открыть”
Как в 1С отчет добавить в разделы?
Дополнительные внешние отчеты можно разместить в разделах, чтобы всегда иметь к ним быстрый доступ. Для этого выбираем нужный вариант отчета и нажимаем “Разместить в разделах…”. В открывшемся окне галочками выбираем нужные разделы. Записываем и закрываем добавленный отчет
Открываем отмеченный раздел (в нашем примере это раздел “Продажи” и переходим в меню “Отчеты по продажам”:
Открывается список отчетов, но нашего отчета здесь нет. Чтобы добавить его нажимаем кнопку “Настройка”:
В списке находим наш отчет и отмечаем его галочкой. Чтобы закрыть окно с настройками еще раз нажимаем кнопку “Настройка”:
Как в 1С запустить отчет?
Если все сделали правильно, то теперь для запуска отчета переходим в нужный раздел “Продажи – Отчеты по продажам” и видим наш вариант отчета:
