Как установить и запустить внешний отчет в 1С 8.3

Из этой инструкции рассказываем как можно открыть и установить дополнительный внешний отчет в программе 1С Предприятие 8.3 (рассматриваем на примере программы 1С:Управление торговлей, редакция 11.4)

 

Как быстро открыть внешний отчет в 1С?

Мы скачали дополнительный отчеты для 1С Предприятие 8 и хотим быстро проверить его работу без установки. Для этого заходим в программу 1С в обычном режиме. В главном меню выбираем пункт «Файл — Открыть…» (или просто нажимаем сочетание клавши «Ctrl + O» (Буква О в английской раскладке).

 

При этом на экране может открыться окно с предупреждением «Разрешить открывать данный файл»? Соглашаемся и нажимаем «Да»:

 

 

Если прав достаточно, то на экране открывается сам отчет и с ним можно работать. Но бывает так, что у пользователя недостаточно прав для открытия внешнего отчета. Тогда на экране появится ошибка и в этом случае воспользуемся вторым вариантом (опишем его ниже)

Ошибка загрузки документа. по причине: Ошибка подключения внешних метаданных Отсутствуют права на интерактивную загрузку внешних отчетов по причине: Нарушение прав доступа!

Как добавить внешний отчет в 1С Предприятие 8.3

Открываем программу 1С и переходим в меню «Администрирование» (в некоторых программах он называется «НСИ и администрирование» или «Компания — Администрирование») и переходим в пункт меню «Печатные формы, отчеты и обработки»

 

Проверяем, что установлена галочка «Дополнительные отчеты и обработки», и переходим в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»

 

Если вы хотите добавить новый отчет, то нажмите кнопку «Добавить из файла…»
Если же нужно обновить существующий отчет, то установите курсор на строчку с названием отчета и нажмите кнопку «Обновить из файла…»

 

Если появится окно «Предупреждение безопасности» нажмите продолжить:

 

Выберите файл внешнего отчета, который скачали из интернета:

 

Нажимаем кнопку «Записать»

 

 

Чтобы запустить и проверить работу отчета – на закладке «Варианты отчетов» выбираем нужный вариант и нажимаем кнопку «Открыть»

 

Как в 1С отчет добавить в разделы?

Дополнительные внешние отчеты можно разместить в разделах, чтобы всегда иметь к ним быстрый доступ. Для этого выбираем нужный вариант отчета и нажимаем «Разместить в разделах…». В открывшемся окне галочками выбираем нужные разделы. Записываем и закрываем добавленный отчет

 

 

Открываем отмеченный раздел (в нашем примере это раздел «Продажи» и переходим в меню «Отчеты по продажам»:

 

 

Открывается список отчетов, но нашего отчета здесь нет. Чтобы добавить его нажимаем кнопку «Настройка»:

 

В списке находим наш отчет и отмечаем его галочкой. Чтобы закрыть окно с настройками еще раз нажимаем кнопку «Настройка»:

 

Как в 1С запустить отчет?

Если все сделали правильно, то теперь для запуска отчета переходим в нужный раздел «Продажи — Отчеты по продажам» и видим наш вариант отчета: