Каждая организация и индивидуальный предприниматель имеет свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Именно по этому номеру налоговая служба (ФНС) отличает их в своей базе контрагентов. Сегодня, любой может зайти на сайт nalog.ru и по ИНН получить информацию по нужной организации или ИП.

Как в 1С заполнить контрагента по ИНН?

Если вы хоть раз вводили контрагентов в 1С, то представляете, как это обычно происходит:

  • Клиент присылает свои реквизиты в электронном виде (PDF, DOC или просто в электронном письме);
  • Вы копируете его наименование и переключаетесь в 1С;
  • Создаете нового клиента и вставляете его наименование;
  • Переключаетесь обратно в документ с реквизитами и копируете ИНН;
  • Возвращаетесь в 1С – вставляете ИНН;
  • Делаете еще несколько переключений, чтобы скопировать индекс, затем город, улицу и номер дома/офиса
  • А еще нужны должность и ФИО руководителя…

Обычно, на добавление одного клиента уходит от 2 до 5 минут. Но ведь уже есть специальные обработки, которые выполняют автоматическое заполнение реквизитов в 1С и делается это нажатием одной кнопки!

Какие реквизиты контрагента заполняются автоматически?

Достаточно ввести только ИНН контрагента и нажать кнопку «Заполнить по ИНН». Программа автоматически получит все данные о контрагенте и подставит их в соответствующие поля: сокращенное наименование, полное наименование, КПП, юридический адрес и ФИО и должность текущего руководителя контрагента.

1С заполнение по ИНН данных контрагента

Как заполняются адреса контрагентов в 1С?

Ранее для заполнения адресов использовался КЛАДР. Но с 1 января 2018 года он устарел и больше не обновляется. Вместо него используется новый формат заполнения адресов: ФИАС (FIAS).

К сожалению, возможность получить адреса из базы ФИАС фирма «1С» сделала лишь для новых конфигураций (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д.). Пользователи же старых конфигураций теперь должны заполнять адрес вручную.

Если вы используете обработку для заполнения реквизитов контрагента по ИНН, то адрес будет автоматически заполняться в новом формате ФИАС, даже если у вас старая версия 1С. Это еще один аргумент, чтобы использовать автоматическое заполнение. Ведь теперь налоговая требует, чтобы юридические адреса в счетах-фактурах и УПД с 01.10.2017 г. были исключительно в формате FIAS.

База контрагентов в 1С по данным ФНС

В качестве источника данных контрагентов используются официальные данные с сайта Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Обновление базы данных производится каждые три дня. Поэтому вы можете быть уверены, что при автозаполнении данных контрагентов по ИНН в 1С будут актуальными.

Заполнение по ИНН в 1С из налоговой ФНС

Посмотрите продукты, упомянутые в этой статье!

Вы можете совершенно бесплатно ознакомиться с продуктами, которые были упомянуты в этой статье. Попробуйте и уже сами решите стоит ли их использовать в своей работе или как и раньше делать эту работу вручную.

Получить спортивный браслет Mi Band 3

До 16 декабря 2018 года, включительно, у всех желающих есть уникальная возможность бесплатно получить спортивный браслет Xiaomi Mi Band 3, потратив на это всего 1 минуту своего личного времени.