Удобное заполнение табелей в филиалах и загрузка их в 1С
-
Если в Вашей компании более 50 человек и они работают в разных офисах, магазинах или городах, то по окончании каждого месяца Вы или Ваш бухгалтер сталкиваются с одной и той же проблемой — как оформить табели учета рабочего времени в 1С. Конечно, система позволяет заполнить данные автоматически, но их приходится исправлять вручную — ведь кто-то заболел, кто-то ушел в отпуск или наоборот отработал сверхурочно. Проблема усугубляется, если используется скользящий или посменный график работы.
Мы разработали решение, которое позволит разгрузить данный участок работы. Около ста компаний по всей России уже используют эту методику в своих целях, экономя время сотрудников, а следовательно и деньги компании!
Как это работает?
1. В начале месяца отдел кадров запускает нашу обработку в 1С, которая для каждого подразделения создаст файл со списком сотрудников. Этот файл отправляется в подразделение.
2. В каждом подразделении ответственный сотрудник заполняет табель по своих сотрудникам в программе Timeboard (мы разработали ее специально под этот проект и предоставляем бесплатно). Табель можно заполнять как ежедневно, так и раз в месяц. Из этой же программы можно сразу распечатать табель по унифицированной форме Т-13
3. По окончании месяца все подразделения передают свои табели (в электронном виде) в отдел кадров. С помощью нашей обработки нажатием нескольких кнопок отдел кадров загружает данные из файлов в 1С:Предприятие 8.
Почему Timeboard?
Все подобные продукты используют для заполнения табелей Excel. Раньше и мы работали по этой схеме. Однако, данное решение имеет ограничения… И чтобы сделать работу наших клиентов еще удобнее, мы разработали специальное приложение для заполнения табелей — Timeboard. Больше никаких экселей!
Преимущества Timeboard перед Excel:
— подсчитываются итоги по каждому виду времени;
— позволяет распечатать унифицированную форму Т-13;
— не требует покупки и установки Excel;
— распространяется бесплатно;
— позволяет контролировать ввод данных (программа не даст ввести несуществующий вид времени);
— удобнее в использовании.
Посмотрите видео с примером работы модуля
Подготовили небольшое видео, в котором рассказали как работает выгрузка и загрузка табелей в 1С
Совместимость с программами 1С
Файлы, функционал и стоимость расширения зависят от версии конфигурации 1С. Выберите свою версию, чтобы получить подходящие файлы. Если не знаете какая у вас версия 1С – смотрите инструкцию как узнать версию 1С
Важно! Если вы используете 1С:Фреш, то перед покупкой уточните у нашей поддержки совместимость этого продукта!!!
Как установить Загрузка табелей в 1С ЗУП 3.0?
Инструкция по установке расширением «Загрузка табелей в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 из филиалов» доступна по ссылке:
открыть инструкциюКак бесплатно скачать «Загрузка табелей в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 из филиалов»?
Скачать файлы расширения «Загрузка табелей» для 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 Вы можете совершенно бесплатно прямо на этой странице. Для этого, в верхней части страницы, нажмите кнопку «Скачать файлы». Введите адрес электронной почты и через несколько секунд они придут на Ваш e-mail
Почему цены на сайте v8PRO.ru ниже, чем у программистов?
Команда программистов v8PRO.ru работает на массовые продажи. Если попробовать заказать расширения Загрузка табелей с таким же функционалом у программиста, то цена будет в 3 - 10 раз выше, так как большинство программистов работают по часовой оплате (обычный прайс от 1200 до 3500 рублей/час, в зависимости от квалификации)
Мы же разрабатываем продукт и рассчитываем, что его приобретут сотни клиентов. За счет этого можем позволить установить доступную цену. Да, на старте мы будем продавать его себе в убыток, но через несколько месяцев и мы окажемся в плюсе и клиенты будут довольны.
Программист посмотрел и сказал – сделаю дешевле
С вероятностью 99% программист поверхностно изучил возможности нашего продукта и сделает что-то похожее, но сильно упростит функционал. И заказчик по-началу может подумать, что все работает. Но через какое-то время придет понимание: надо бы еще несколько возможностей добавить или всплывут ошибки. И придется доплачивать программисту за доработку.
За счет того, что у нас продуктами пользуются сотни клиентов, то мы уже учли уйму нюансов, отловили и исправили все основные ошибки, отрисовали удобный интерфейс.
Плюс, на протяжнии всего срока поддержки - клиенты получают бесплатные обновления расширения «Загрузка табелей» с новыми функциями.
А еще есть отзывы покупателей этого же продукта для других версий 1С:
Плюсы: Портативность, интуитивно понятный интерфейс, простота использования и установки даже для не подготовленных пользователей, незаменима когда подразделения организации, находятся удаленно без возможности подключения к интернету и 1С. Работает на любом компьютере даже самом древнем.
Минусы: Не всегда корректно регистрируется расширение, возможно стоит добавить функционал (добавление удаление редактирование) по правой кнопке при нажатии на сотруднике.
Частота использования: Практически каждый день