Как изменить стандартную печатную форму 1С без программиста?

Довольно часто бухгалтера обращаются к программистам 1С и просят внести небольшие изменения в печатные формы. Не многие знают, что сейчас в программы 1С встроен механизм для редактирования формы и сделать это можно без изменения конфигурации. Таким образом можно добавить или убрать какой-нибудь текст.

Возьмем, для примера, одно из реальных заданий, которое делали для нашего клиента. Нас попросили доработать форму УПД (Универсально-передаточного документа) и выделить строки, в которых клиенты должны заполнить свои данные (дату, фио, подпись), примерно вот так:

Где найти макет печатной формы в 1С?

Переходим в меню «Администрирование ➔ Печатные формы, отчеты и обработки ➔ Макеты печатных форм» и в списке ищем нужную форму. В нашем случае она должна называться УПД или Универсально-передаточный документ или как-то так:

Как видим, в данном случае существует несколько макетов. Чтобы понять какой изиз них нужная — можно попробовать сделать небольшое изменение в какой-то одной и посмотреть появилось ли это изменение в форме. В данном случае мы понимаем, что сейчас по закону применяется форма №534, а так как у нас не используются прослеживаемые товары, то скорее всего наша форма без пометки (прослеж.). Давайте ее и будем редактировать.

Добавляем нужные галочки в макет

Работа с макетом схожа с работой в Экселе. Мы не будем подробно останавливаться на всех тонкостях (попробуем в ближайшее время выпустить видео на эту тему), а просто найдем нужные нам ячейки и проставим в них символ с галочкой (саму галочку нашел через Яндекс и просто скопировал текст этой галочки и вставил в ячейки):

Единственный нюанс, это ячейка где есть ФИОТоварПолучил, сюда просто так галочку вставить не получится. Т.к. в эту ячейку 1С динамически подставляет фамилию контрагента (если она заполнена). Поэтому нужно зайти в свойства ячейки и поменять значение в поле «Заполнение» на «Шаблон», а поле «Текст» поставить нашу галочку, а сам текст ФИОТоварПолучил нужно заключить в квадратные скобки. Тем самым мы говорим, что текст без квадратных скобок нужно вывести как есть, а внутри квадратных скобок нужно заменить динамически на нужный параметр:

Проверяем результат

Возвращаемся в документ реализации и пробуем вывести на печать форму УПД. Как видим — все получилось, галочки вывелись в нужных нам ячейках (строки 15, 16 и 18). И на этом можно остановиться, но…

Выделяем фон ячейки

… нам показалось, что раз задача была «Обратить внимание клиента на нужные места в документе», то может кроме галочек еще добавить выделение этих ячеек фоном? Возвращаемся в макет и в свойствах ячеек устанавливаем «Цвет фона» в значение «Дымчато-белый»:

Итоговый результат

Еще раз возвращаемся в реализацию и формируем форму Универсально-передаточного документа. Делаем предпросмотр печати и видим наш финальный результат:

Как вернуться к стандартному макету печатной формы?

Переживать, что сломаете форму и перестанет работать 1С – не стоит! Даже если что-то удалили лишнего. Так как в любой момент можно вернуться к стандартной форме. Для этого достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный», в форме макетов печатных форм 1С:

Вам слово

Напишите в комментариях, оказался ли данный урок полезным? Если будет спрос, то мы будем чаще писать подобные статьи. И присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу, чтобы не пропустить новых материалов от нас 🙂