Отчет по неликвидам в 1С

Полная инструкция по работе с отчетом появится здесь позже. Сейчас мы постепенно будем выкладывать отдельные момент из нее

Установка и обновление

Если вы впервые устанавливаете этот отчет, то воспользуйтесь инструкцией: “Как установить и запустить внешний отчет 1С“, а если переходите с демонстрационной версии на полную или же обновляете существующую версию отчета, то используйте инструкцию: “Как обновить внешний отчет в 1С”

Основные параметры отчета

Как товары делятся на ликвидные и неликвидные?

Отчет анализирует собирает данные о продажах за период и получает информацию об остатках товаров на складах. На основании этих данные вычисляется “Оборачиваемость товаров в днях” (формулы см.
ниже). Чем больше оборачиваемость товаров в днях – тем хуже (товар долго оборачивается, продается). В параметрах отчета есть три критерия, по которым будет определяться к какой категории будет
отнесен товар:

Первый и главный критерий этот как раз колонка “Оборачиваемость в днях”. В параметрах мы задаем при каком значении товар будет отнесен к неликвидам:

• Считать неликвидом, если оборачиваемость в днях больше: 90
  По умолчанию считаем, что если оборачиваемость меньше 90 дней, то это ликвидный товар (хорошо продаваемый) и в этом случае два остальных параметра игнорируются. Если же оборачиваемость в днях
  больше указанного значения, то проверяются дополнительно следующие два параметра:
• Не считать неликвидом, если находился на складе менее 14 дней.
  При анализ отчет считает сколько дней в указанном периоде товар был на складе. И если этот товар был на складе менее указанного количества дней, то товар перейдет в категорию ликвидный. Это сделано
  для того, чтобы товары, которые были на складе небольшое количество дней не попадали сразу в неликвид. Например мы завезли новый товар от поставщика и они еще не успели набрать статистику
  продаж. Мы даем им 14 дней полежать на складе в статусе “ликвидный”.Если же товар был на складе более 14 дней и оборачиваемость более 90 дней – товар остается в категории “неликвидный” и применяется третий фильтр:
• Не считать неликвидом, если остаток на складе менее Х штук
  По умолчанию этот фильтр отключен. Но иногда пользователи держат у себя по одному экземпляру каждого товара в качестве выставочного образца и не хотят их учитывать как неликвид. Поэтому
  можно здесь вместо нуля поставить 1 шт и в этом случае если на складе будет остаток менее или равен этому количеству, то в отчете этот товар тоже перейдет в категорию “ликвидный”

Таким образом отчет распределяет товары на две категории “ликвидный” и “неликвидный”

Как считается оборачиваемость товаров?

По умолчанию расчет оборачиваемости идет отдельно для каждого склада и характеристик товаров (если они используются).

С помощью параметра “Оборачиваемость анализировать в разрезе” можно изменить этот алгоритм:

• Складов, товаров и характеристик – оборачиваемость считается отдельно для каждого склада, товара и характеристик
• Складом и товаров (без характеристик) – в этом случае продажи и остатки по всем характеристикам товара будут сгруппированы (просуммированы) и оборачиваемость будет вычисляться только для складов и товаров. Характеристик номенклатуры при этом в отчете не будет
• Товаров и характеристик (без складов) – в этом случае продажи и остатки по всем выбранным складам будут сгруппированы (просуммированы) и в отчет будет считать оборачиваемость как будто это был один склад.
  Это может быть полезно когда в компания например продает товар со склада магазина, и при этом есть центральный склад, с которого товар не продается напрямую покупателям, а сначала
  перемещается в магазин. Если мы будем анализировать продажи в разрезе складов, то получится по складу Центральный у нас нет продаж и весь товар там покажется как неликвид. Поэтому логичнее в этом случае анализировать оборачиваемость без складов и оборачиваемость будет корректной.*Обратите внимание, что по кнопке “Показать отбор” можно в фильтрах указать список складов, которые нам нужно учитывать в данном отчете и он корректно будет работать с текущей настройкой
• Товаров (без характеристик, без складов) – в этом случае продажи и остатки будут считаться для товаров. Данные по складам и характеристикам будут свернуты.

Учет резервов при расчете неликвидов

Параметр “Учитывать резервы при расчете неликвидов” – если для этого параметра установить значение “Да”, то товар который находится в резерве по заказам покупателей не будут учитываться как неликвид, т.к. Мы ожидаем что их скоро заберут. Но по умолчанию этот параметр отключен.

Дополнительные параметры

Остальные параметры никак не влияют на то относится товар к ликвидному или нет, а просто добавляют дополнительную информацию, чтобы в одном отчете можно было увидеть остальные данные по товарам.

• Вид цены реализации – по этому виду цен будет заполнена колонка “Цена реализации” (цена получается на дату окончания отчета)
• Себестоимость вычислять по виду цен – если не выбирать ничего, то в колонку “Себестоимость” и “Себестоимость за штуку” отчет возьмет данные из стандартного отчета “Себестоимость” раздел
  (Финансы и контроллинг), которые вычисляются при “Закрытии месяца”.Если у вас не выполняется закрытие месяца или же оно работает некорректно, то в нашем отчете вы можете указать в этом параметры Вид цен, который у вас хранит закупочные цены. И тогда в колонке “Себестоимость” и “Себестоимость за шт” будет именно эта цена.
  
• Рассчитывать прогноз на (количество дней) – эта функция пока в стадии тестирования. Отчет пытается спрогнозировать сколько товара нужно заказать поставщику или наоборот сколько товаров в
  излишках на складе.

Описание колонок и формулы

Остатки

• Остаток на начало — количество, фактического остатка товара на дату начала отчета;
• Остаток на конец — количество, фактического остатка товара на дату окончания отчета;
• В резерве – количество товара, находящегося в резерве на дату окончания отчета (например в Заказе клиента);
• Отгружается – количество товара, находящегося в процессе отгрузки на дату окончания отчета. (Например в заказе клиента поставили товар в “Отгрузить”, но документ реализации еще не провели);
• В пути  – эта функция пока в стадии тестирования. Количество товара, которое еще не оприходовали в ордерных схемах (например перемещается с одного склада на другой) либо которое проходит оформление по импорту;
• Себестоимость – сумма фактического остатка товара на дату окончания отчета. Может работать в двух режимах:
  • Если не указан параметр “Себестоимость вычислять по типу цен”, то в эту колонку попадет стандартная себестоимость, которая рассчитывается стандартным механизмом “Закрытие месяца”.
  • Если поставить галочку “Себестоимость вычислять по типу цен” и выбрать тип цен, то отчет возьмет цену по данному типу цен на дату окончания отчета и умножит ее на “Остаток на конец”

Оборачиваемость

• Количество дней наличия — сколько дней товара находился на складе в указываемом периоде. Отчет смотрит остатки на конец каждого дня, и если остаток на конец дня был положительным, то этот день учитывается как день наличия.
• Средние товарные запасы — если упрощенно, то формула такая: Суммируются остатки товара на конец каждого дня и потом делим на количество дней наличия этого товара.
  Для этого мы сначала суммируем остатки товаров на конец каждого дня и вычисляем “Остаток за период” (где n – это порядковый номер дня в периоде). И затем делим получившийся “Остаток за период” на количество дней наличия минус один.
  * Важно отметить, что если в настройках отчета включен параметр “Учет резервов при расчете неликвидов”, то в качестве остатка мы учитываем свободный остаток на этот день. Т.е. из общего остатка на этот день вычитаем количество товара в резерве и товара к отгрузке. Таким образом резервы уменьшают остаток и в итоге это улучшает скорость оборачиваемости. Если же параметр отключен, то в качестве остатка учитывается фактический остаток товара на этот день.
• Коэффициент оборачиваемости — показывает на сколько быстро товар оборачивается. Чем выше этот показатель — тем лучше.
  
•  Оборачиваемость в днях — это скорость, с которой средний запас товара превращается в деньги: проходит путь от склада до покупателя. Чем ниже этот показатель — тем лучше. Если количество продаж ноль, то оборачиваемость в днях будет бесконечной и будет выделено красным цветом. Формула оборачиваемости товарных запасов:
  
• Дней на распродажи – показывает сколько дней уйдет на продажу текущего остатка, с учетом текущей скорости продаж. Если упрощенно, то Остаток на конец делится на колонку Средние продажи за день

Продажи за период

Показывает количественные показатели продаж товара по периодам. По умолчанию по кварталам. Но эту настройку можно изменить в меню Настройки — Колонки — Период
квартал (и там выбрать другой период)

• Количество продажи – количество проданного товара за выбранный период, с учетом возвратов. Если возвратов было больше, чем продаж, то данные будут отрицательные
• Количество продажи’ – (технический параметр, он используется только в формулах). Вычисляется также как и “Количество продаж” (учитывает возвраты), но если итоговое значение окажется меньше нуля, то его значение будет равно нулю. Т.е. он может быть только положительным.
• Средние продажи за день – получаем делением объем продаж за период на количество дней, когда товар был на складе:
  
• Средние продажи за месяц – вычисляется по формуле:
  
• Сумма продажи – итоговый объем продаж товара за период в суммовом выражении.
• Дата последней продажи – когда последний раз был продан этот товар
• Прошло дней от последней продажи – сколько дней прошло от “Даты последней продажи” до даты окончания отчета

Закупки

• Количество закупки — количество товара, закупленного у поставщиков за указанный период;
• Сумма закупки – сумма товара, закупленного у поставщика за указанный период;
• Дата последней закупки по складу – когда товар последний раз поступил на текущий склад от поставщика (перемещения не учитываются);
• Прошло дней от последней закупки по складу – сколько дней прошло с даты последней закупки до даты окончания отчета;
• Дата последней закупки по компании -когда товар последний раз поступил на любой склад от поставщика (перемещения не учитываются);
• Прошло дней от последней закупки по компании – сколько дней прошло с даты последней закупки по компании до даты окончания отчета;

Цены

• Цена – цена товара на дату окончания отчета, определяется по типу цен, который выбран в колонке “Вид цены реализации”
• Сумма в ценах реализации – вычисляется по формуле “Количество остаток на конец” умноженное на “Цену”
• Себестоимость за единицу – вычисляется по формуле:
  
• Наценка – если остаток на конец равен нулю, то вычисляется по первой формуле, если больше нуля, то по второй формуле:
  

Заказы поставщику

• Заказано поставщику – Показывает количество товара, которые заказали поставщику, но еще не получили;

Прогноз

Внимание: Эти колонки мы добавили относительно недавно и пока они находятся в стадии тестирования.

В параметрах отчета есть “Рассчитывать прогноз на (кол-во дней)”. Опираясь на среднюю скорость продаж (за день/месяц) мы высчитываем сколько товара мы сможем продать за указанное количество дней. И учитывая этот прогноз продаж и ожидаемых приход от поставщика мы прогнозируем остаток товара через это количество дней:

• Излишки – если прогнозируемый остаток больше нуля, т.е. товар останется на складе – то это количество попадает в колонку излишки.
• Недостачи – если прогнозируемый остаток меньше нуля, то он попадает в колонку недостачи. Т.е. такого количества товара скорее всего нам не хватит на этот период. Но здесь есть маленькая поправочка. Если товар был на складе менее трех дней и количество проданного товара равно или меньше 1, то в этом случае максимальное значение недостачи будет 3. На самом деле момент этот пока под вопросом и мы думаем как это сделать более правильно. Дело в том, что если например товар пришел на склад и сразу продался и больше не поступал, то скорость продажи такого товара 1 штука в день. И при такой скорости прогноз недостач на 30 дней по формуле окажется порядка 30 шт. Но насколько можно доверять такой статистике – непонятно. Поэтому мы корректируем это значение и вместо 30 ставим 3 шт.
• Излишки сумма – вычисляем по формуле: Излишки * Себестоимость за единицу
• Недостачи сумма – вычисляем по формуле: Недостачи * Себестоимость за единицу

Расширенные настройки

Сортировка по сроку оборачиваемости

По умолчанию данные в отчете сортируются по номенклатуре, но можем поменять сортировку на другую. Для этого нажимаем кнопку “Настройки” и в открывшемся меню переходим на вкладку “Сортировка” и с помощью кнопку “Добавить новый элемент порядка” выбираем нужное поле (например, колонку Оборачиваемость в днях). В соседней колонке можно задать порядок сортировки “По возрастанию” или “По умолчанию”:

В итоге мы получим отчет, который отсортирован по колонке “Оборачиваемость в днях”. Обратите внимание, что если у нас включен вывод групп товаров (Иерархия), то отчет сначала упорядочивает сами группы по

Если же вам нужно отсортировать товары единым списком (без групп), то в настройках нужно отключить иерархию номенклатуры. Для этого переходим еще раз в Настройки, находим там вторую таблицу и дважды кликаем на строку “Номенклатура (Иерархия), Номенклатура.Артикул…” и для номенклатуры изменяем тип группировка на “Без иерархии”:

В результате получим такой отчет:

Вопросы и ответы

Почему передача на комиссию не попадает в продажи?

Дело в том, что когда мы отгружаем товары на склад комиссионера (например отправили товар на склад Ozon), то это еще не является продажей. Ведь они там могут лежать еще год. Если посмотреть стандартный отчет по выручке и валовой прибыли, то там мы тоже не увидим продажу. Поэтому в момент передачи товара комиссионеру он уменьшает остаток на складе, но пока еще не увеличивает продажи.

Как только комиссионер продал товар конечному покупателю, то мы в 1С оформляем документ “Отчет комиссионера (агента) о продажах” и вот в этот момент возникает факт продажи и он попадает и в стандартный отчет по продажам и в наш отчет по неликвидам:

Единственное, что мы планируем здесь сделать – это добавить отображение остатков, которые лежат на складах комиссионера и рядом с колонкой “Продажи” добавить колонку “Передано на комиссию”. Сроков добавления этой функции пока мы назвать не готовы.