Удобное заполнение табелей в филиалах и загрузка их в 1С
-
Если в Вашей компании более 50 человек и они работают в разных офисах, магазинах или городах, то по окончании каждого месяца Вы или Ваш бухгалтер сталкиваются с одной и той же проблемой — как оформить табели учета рабочего времени в 1С. Конечно, система позволяет заполнить данные автоматически, но их приходится исправлять вручную — ведь кто-то заболел, кто-то ушел в отпуск или наоборот отработал сверхурочно. Проблема усугубляется, если используется скользящий или посменный график работы.
Мы разработали решение, которое позволит разгрузить данный участок работы. Около ста компаний по всей России уже используют эту методику в своих целях, экономя время сотрудников, а следовательно и деньги компании!
Как это работает?
1. В начале месяца отдел кадров запускает нашу обработку в 1С, которая для каждого подразделения создаст файл со списком сотрудников. Этот файл отправляется в подразделение.
2. В каждом подразделении ответственный сотрудник заполняет табель по своих сотрудникам в программе Timeboard (мы разработали ее специально под этот проект и предоставляем бесплатно). Табель можно заполнять как ежедневно, так и раз в месяц. Из этой же программы можно сразу распечатать табель по унифицированной форме Т-13
3. По окончании месяца все подразделения передают свои табели (в электронном виде) в отдел кадров. С помощью нашей обработки нажатием нескольких кнопок отдел кадров загружает данные из файлов в 1С:Предприятие 8.
Почему Timeboard?
Все подобные продукты используют для заполнения табелей Excel. Раньше и мы работали по этой схеме. Однако, данное решение имеет ограничения… И чтобы сделать работу наших клиентов еще удобнее, мы разработали специальное приложение для заполнения табелей — Timeboard. Больше никаких экселей!
Преимущества Timeboard перед Excel:
— подсчитываются итоги по каждому виду времени;
— позволяет распечатать унифицированную форму Т-13;
— не требует покупки и установки Excel;
— распространяется бесплатно;
— позволяет контролировать ввод данных (программа не даст ввести несуществующий вид времени);
— удобнее в использовании.
Посмотрите видео с примером работы модуля
Подготовили небольшое видео, в котором рассказали как работает выгрузка и загрузка табелей в 1С
Чистый и понятный код
Расширение написано по стандартам 1С:Предприятие. Код легко читать, сопровождать и дорабатывать при необходимости.
Плюсы: Портативность, интуитивно понятный интерфейс, простота использования и установки даже для не подготовленных пользователей, незаменима когда подразделения организации, находятся удаленно без возможности подключения к интернету и 1С. Работает на любом компьютере даже самом древнем.
Минусы: Не всегда корректно регистрируется расширение, возможно стоит добавить функционал (добавление удаление редактирование) по правой кнопке при нажатии на сотруднике.
Частота использования: Практически каждый день