Отчет по валовой прибыли без закрытия месяца в 1С

Установка и активация

Если вы впервые устанавливаете этот отчет, то воспользуйтесь инструкцией: “Как установить и запустить внешний отчет 1С“, а если переходите с демонстрационной версии на полную или же обновляете существующую версию отчета, то используйте инструкцию: “Как обновить внешний отчет в 1С”

Краткое описание отчета

Отчет позволяет получить ориентировочные данные по валовой прибыли в программе 1С Управление торговлей 11 без закрытия месяца. При этом данные о выручке и количестве проданного товара будет совпадать со стандартным отчетом о продажах, а для того чтобы посчитать себестоимость и валовую прибыли будут использованы цены номенклатуры (например, по виду цен “Закупочная”) или цен поставщиков. Т.е. мы получаем цену товара на дату реализации и умножаем на количество проданного товара, таким образом получая ориентировочную себестоимость.

В отчете есть два режима определения цены для себестоимости:

• Вариант №1. Цена для себестоимости берется из документа поступления товаров от поставщика. Для этого в параметрах отчета не нужно ничего выбирать в поле “Вид цены”. Обратите внимание, что для этого в документах поступления товаров от поставщиков, на закладке “Дополнительно” должен стоять флаг “Регистрировать цены поставщика автоматически”, а на закладке “Товары” должна быть заполнена колонка “Вид цены”
  
• Вариант №2. Цена для себестоимости берется из документа “Установка цен номенклатуры”, по указанному виду цен. Для этого в отчете выберите нужный вид цены.

Основные параметры отчета

Вид цены – если ничего не выбирать, то себестоимость будет рассчитываться на основании цен поставщиков, зарегистрированных документом “Приобретение товаров и услуг”. А если выбрать какой-то вид цены, то себестоимость продаж будет рассчитываться по этому типу цен.

Процент з/п от выручки – можно указать какой процент получают менеджеры от суммы проданного товара. Данные попадают в колонку “ФОТ от выручки”

Процент з/п от валовой прибыли – можно указать какой процент получают менеджеры от суммы валовой прибыли. Данные попадают в колонку “ФОТ от валовой прибыли”

Описание колонок и формулы

Выручка – сумма проданного товара;

Количество – количество проданного товара;

Цена для себестоимости – цена товара по выбранному виду цен (либо по цене поставщика), которая действовала на дату реализации. Обратите внимание, что для более достоверной картины, цены для себестоимости мы получаем на дату документа реализации. Т.к. например 1 января цена была 1000 рублей, а 15 января могла измениться и подняться до 1200 рублей.

Валовая прибыль – вычисляется по формуле: Выручка – Себестоимость;

Рентабельность – вычисляется по формуле: Валовая_прибыль/Выручка*100

Вопросы и ответы

Почему в некоторых строках цвет фона красный?

Если для товара не установлена цена, то для такого товара в колоне “Цена для себестоимости” будет пустота, а чтобы пользователь обратил на это внимание колонка “Себестоимость” и “Валовая прибыль” будет подсвечивается розовым цветом:

В этом случае нужно проверить, что для этого товара установлена цена. Если в параметрах отчета не выбираете “Вид цены”, то в документе “Приобретения товаров и услуг” должна стоять галочка “Регистрировать цены поставщика”, а если в параметрах отчета выбираете “Вид цены”, то для этого товара должна быть установлена цена через документ “Установка цен номенклатуры”, причем дата документа с установкой цен номенклатуры должна быть раньше чем продан этот товар.

Как зафиксировать цену поставщика, если поступил через оприходование?

Если товар поступил на склад не от поставщика, а например через “Оприходование товаров на склад”, то чтобы отчет понимал какая цена поставщика – её можно установить через документ “Регистрация цен поставщика”. При этом поставщика можно выбрать любого, главное чтобы дата документа была раньше первой продажи (можно сделать той же датой, как и дата оприходования):