Поиск неликвидных товаров в 1С — важная задача для каждого руководителя или менеджера, отвечающего за склад и продажи. Неликвиды замораживают оборотные средства, занимают место на складе и снижают общую прибыль компании. Но как найти неликвидные товары в 1С?
К сожалению, в типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8 (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ, Розница) нет встроенного удобного отчета, который бы сразу показывал список неликвидных позиций (но существуют внешние отчеты, о них тоже расскажем в конце этой статьи). Чтобы получить хотя бы приближенный результат, придется сформировать несколько отчетов, свести их в Excel и вручную обработать данные.
Как вручную найти неликвидные товары в 1С: пошаговая инструкция
Если вы все же хотите попробовать сделать это самостоятельно, вот базовый способ, который подойдет для любой из указанных конфигураций:
1. Получение остатков товаров
Перейдите в раздел Склад и доставка → Отчеты по складу → Остатки и доступность товаров.
Настройте отчет:
-
Добавьте колонку «Код»,
-
Уберите колонку «Назначение»,
чтобы получить таблицу с полями: Код, Номенклатура, Остаток.
2. Получение данных о продажах
Зайдите в Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия.
Настройте отчет, чтобы он показывал:
-
Код, Номенклатура,
-
Количество продаж
4. Перенос данных в Excel
Экспортируйте оба отчета в Excel или LibreOffice Calc, при этом данные разместите так, чтобы колонки Код и Номенклатура были друг под другом из обеих таблиц, а колонки Остаток и Продажи в разных колонках:
5. Сведение данных в Excel
Выделите таблицу и с помощью механизма Данные — Сводные таблицы, объедините их в одну общую таблицу, чтобы исключить дублирование товаров. Где строками будут Код и Номенклатура, а данными — Остаток и Продажи.
4. Добавление признака неликвида
Создайте формулу, например:сде
Таким образом, вы отметите товары, у которых были остатки, но не было продаж:
Почему ручной способ — не выход
Хотя вышеописанный способ кажется простым, он дает крайне ограниченную и неточную картину:
-
Вы видите только текущие остатки, но не оборачиваемость.
-
Нельзя оценить, сколько дней товар лежал без движения.
-
Нет среднего остатка, динамики продаж, скорости оборачиваемости.
-
Любые изменения в номенклатуре или структуре учета требуют повторных ручных действий.
Чтобы корректно определить неликвидные товары в 1С, нужно:
-
Получить остатки на конец каждого дня,
-
Рассчитать средний остаток за период,
-
Учесть фактические дни присутствия на складе,
-
Посчитать оборачиваемость и коэффициенты ликвидности.
Ручной подход не справляется с этими задачами.
Готовый отчет «Неликвидные товары для 1С» — быстро, точно и удобно
Есть готовое решение — внешний отчет «Неликвидные товары для 1С:УТ 11», который автоматически рассчитывает:
-
Остатки и продажи по каждому товару,
-
Скорость оборачиваемости,
-
Более 20 ключевых показателей для оценки ликвидности.
Вы можете скачать бесплатную демо-версию отчета прямо сейчас и протестировать его в своей 1С. Уверены, он станет ежедневным инструментом для вашего отдела продаж и повысит эффективность управления товарными остатками.
👉 Скачать отчет «Неликвидные товары для 1С:УТ 11»
Вывод
Если вы ищете, как найти неликвидные товары в 1С, — ручной путь возможен, но неудобен и неэффективен. Вместо трудоемких расчетов в Excel — используйте готовое решение, которое уже учитывает все важные параметры и экономит часы вашей работы.
