Перейдите в меню «Сервис — Внешние печатные формы и обработки — Внешние отчеты» (в некоторых конфигурациях пункт меню может называться иначе: Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние отчеты»)
Если ранее вы не устанавливали обработку, то нажмите кнопку «Добавить» (Insert) и в открывшемся окне нажмите кнопку «Заменить файл внешнего отчета»
Если ранее уже устанавливали обработку, то установите курсор на строку с обработкой и нажмите кнопку «Изменить» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Заменить файл внешнего отчета»
Соглашаемся с предупреждением безопасности:
Откроется окно для выбора файла, и выбираем файл, который мы получили от разработчиков с расширением .erf и нажимаем кнопку «Открыть»
Нажимаем кнопку «ОК» и отчет будет сохранен в базу данных. Теперь любой пользователь сможет зайти в меню «Сервис — Внешние печатные формы и обработки — Внешние отчет» и запустить обработку двойным кликом мыши по названию обработки.
Как добавить отчет на рабочий стол используя роль? При этом отчет не относится ни к одной подсистеме.
Если речь идет про обычные формы (не управляемые), то нужно просто добавить элемент на форму, сделать его гиперссылкой и при нажатии на него прописать код, который будет открывать форму отчета.