Перейдите в меню “Сервис – Внешние печатные формы и обработки – Внешние отчеты” (в некоторых конфигурациях пункт меню может называться иначе: Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние отчеты”)
Если ранее вы не устанавливали обработку, то нажмите кнопку “Добавить” (Insert) и в открывшемся окне нажмите кнопку “Заменить файл внешнего отчета”
Если ранее уже устанавливали обработку, то установите курсор на строку с обработкой и нажмите кнопку “Изменить” и в открывшемся окне нажмите кнопку “Заменить файл внешнего отчета”
Соглашаемся с предупреждением безопасности:
Откроется окно для выбора файла, и выбираем файл, который мы получили от разработчиков с расширением .erf и нажимаем кнопку “Открыть”
Нажимаем кнопку “ОК” и отчет будет сохранен в базу данных. Теперь любой пользователь сможет зайти в меню “Сервис – Внешние печатные формы и обработки – Внешние отчет” и запустить обработку двойным кликом мыши по названию обработки.
Как добавить отчет на рабочий стол используя роль? При этом отчет не относится ни к одной подсистеме.
Если речь идет про обычные формы (не управляемые), то нужно просто добавить элемент на форму, сделать его гиперссылкой и при нажатии на него прописать код, который будет открывать форму отчета.