Документация: расширение Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН в 1С 8.3 / 8.5

Установка и обновление

Если впервые устанавливаете это расширение, то воспользуйтесь инструкцией: «Как установить и расширение в 1С«;
Ели обновляете наше расширение на новую версию, то используйте инструкцию: «Как обновить расширение в 1С«;

Если ранее пользовались бесплатной демо-версией и переходите на платную версию, то расширение можно не обновлять, а сразу перейти к активации.

Активация расширения

Для активации расширения перейдите в пункт «Открыть настройки заполнения по ИНН». В зависимости от версии 1С этот пункт находится в одном из следующих разделов:

Активация бесплатной версии

Если вы скачали бесплатную демонстрационную версию, то на вкладке «Активация продукта» установите переключатель «Хочу использовать расширение: в БЕСПЛАТНОМ режиме» и введите ваш действующий адрес электронной почты:

Активация платной версии

Если вы оплатили платную версию, то дождитесь от нашего менеджера письма, в котором будет указан номер договора для активации (эту информацию менеджеры отправляют вручную — поэтому на этом может потребоваться до нескольких часов). Пока номер договора не пришел — вы можете активировать бесплатный режим и работать в нём.

После получения номера договора — на вкладке «Активация продукта» установите переключатель «Хочу использовать расширение: в ПЛАТНОМ режиме» и введите номер договора:

Важно: ответным письмом отправьте нашему менеджеру персональный код, он указан на этой же вкладке — в первой строке. Менеджер свяжет этот персональный код с номером договора и после этого расширение будет активировано.

Основные настройки

Для перехода к настройкам расширения перейдите в пункт «Открыть настройки заполнения по ИНН». В зависимости от версии 1С этот пункт находится в одном из следующих разделов:

Настройки наименования

Расширение поддерживает шаблоны наименований – т.е. вы самостоятельно можете указать по какому шаблону формировать рабочее и/или полное наименование контрагента. Основные шаблоны мы заложили в список выбора, но пользователь может задать свой шаблон, используя допустимые параметры и произвольный текст. Все параметры указываются в квадратных скобках. Список допустимых параметров:

• [ОПФПолное] – Содержит полное представление организационно-правовой формы организации
  Пример: Общество с ограниченной ответственностью или Индивидуальный предприниматель.

• [ОПФ] – Содержит сокращенное представление организационно-правовой формы (аббревиатуру).
  Пример: ООО или ИП.

• [ПолноеНаименование] – Содержит полное наименование организации, без организационно-правовой формы.
  Пример: САМАРСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ЛАДЬЯ.

• [ПолноеОфициальноеНаименование] – Содержит полное наименование организации,  и полную организационно-правовую форму, все буквы заглавные
  Пример: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ САМАРСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ «ЛАДЬЯ».

• [ПолноеОфициальноеНаименованиеНРег] – Содержит полное наименование организации,  и полную организационно-правовую форму. В отличии от предыдущего параметра, здесь регистр букв остается таким, каким его отдает налоговая. Но стоит отметить, что налоговая сами названия организаций почти всегда отдает заглавными буквами, а вот организационно-правовую форму «маленькими буквами».
  Пример: Общество с ограниченной ответственностью «САМАРСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ЛАДЬЯ»

• [СокращенноеНаименование] – некоторые контрагенты, в налоговой регистрируют дополнительно сокращенное наименование, которое отличается от полного.  Данное наименование не содержит ОПФ. Если оно не задано, то будет подставлено [ПолноеНаименование]
  Пример: СК ЛАДЬЯ или Иванов Иван Иванович

• [СокращенноеОфициальноеНаименование] – содержит сокращенное наименование вместе с ОПФ.
  Пример: ООО ССК «ЛАДЬЯ» или ИП Иванов Иван Иванович

• [РабочееНаименование] – для юридических лиц дублирует [СокращенноеНаименование], а для индивидуальных предпринимателей сокращает имя и отчество до инициалов. Т.е. будет Фамилия И.О.
  Пример: Иванов И.И.

• [РабочееОфициальноеНаименование] – для юридических лиц дублирует [СокращенноеОфициальноеНаименование], а для индивидуальных предпринимателей сокращает имя и отчество до инициалов. Т.е. будет Фамилия И.О.
  Пример: ИП Иванов И.И.

• [МеждународноеНаименование] – заполняется только для юр.лиц, у которых есть международное наименование
  Пример: LTD METRO

Шаблоны можно выбирать из заготовленного выпадающего списка. А можно ввести произвольный шаблон, поставим параметры в произвольном порядке. Например: [ОПФ] [ПолноеНаименование]

Флаг «Заполнять наименования Индивидуальных предпринимателей заглавными буквами»

Как мы указали ранее, налоговая хранит в своей базе названия юр.лиц. заглавными буквами, но из этого правила есть исключения – индивидуальные предприниматели хранятся в виде «Иванов Иван Иванович». И чтобы в 1С все наименования смотрелись в едином стиле (заглавными) и была добавлена эта настройка. При включении этого флага, ФИО предпринимателей будет автоматически преобразованы в «ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ»

Настройки заполнения адресов

Выберите, в каком виде сохранять юридический адрес, полученный с сайта налоговой службы:

• В формате ФИАС — адрес будет разобран по отдельным полям: регион, город, населённый пункт, улица, дом и другим. Этот вариант рекомендуется использовать в большинстве случаев: с таким адресом удобнее работать в 1С, выводить его в печатные формы и использовать при обмене данными. При этом адрес приводится к формату и наименованиям, используемым в ФИАС, поэтому его итоговое написание может отличаться от адреса, указанного на сайте налоговой службы. Например, могут измениться сокращения, порядок элементов или написание отдельных частей адреса. Сам адрес при этом остаётся тем же.
  Иногда, сложные адреса не получается автоматически разложить по отдельным полям, в этом случае адрес будет заполнен в 1С строкой.
• Как указано на сайте налоговой (одной строкой) — адрес будет записан одной строкой без разделения на отдельные поля. Выберите этот вариант, если необходимо сохранить адрес в том же виде, в котором он получен с сайта налоговой службы.

Так как налоговая отдает только юридические адреса, то в фактический и почтовый адрес можем подставить юридический адрес. Если вам не подходит такой вариант, то можно отключить эти настройки:

• Заполнять фактический адрес — юридический адрес контрагента будет автоматически скопирован в поле фактического адреса.
• Заполнять почтовый адрес — юридический адрес контрагента будет автоматически скопирован в поле почтового адреса.

Важно: адреса для ИП налоговая отдает не полные (только до города) — это связано с законом о защите персональных данных

Информация о руководителях

По-умолчанию, расширение сохраняет ФИО и должность руководителя контрагента в справочник «Контактные лица контрагента». При необходимости можно отключить эту функцию, переключив в режим «Не заполнять»

Решение проблем

Почему адрес заполняется не полностью?

Скорее всего речь идет о индивидуальном предпринимателе. Для ИП налоговая отдает сокращенный адрес (только регион и населенный пункт). Это связано с тем, что адрес являются частью персональных данных, а закон о защите персональных данных запрещает их распространение.

В карточке контрагента не отображается «Бизнес справка»

Попробуйте сбросить настройки формы к стандартным. Нажмите кнопку «Еще — Изменить форму — Ещё — Установить стандартные настройки»