Какую проблему я смогу решить?
-
При работе с программой 1С Комплексная автоматизация 2.5 иногда нужно автоматическое заполнение артикула номенклатуры по некому шаблону. Например, чтобы у товара был артикул «АР-0005», а при создании следующего товара ему автоматом присвоился следующий номер +1, т.к. «АР-0006».
К сожалению, разработчики 1С не заложили такой функционал, но можно воспользоваться скачать и купить наше расширение «Автоматическое заполнение артикула номенклатуры для 1С КА 2.5». Вот как это работает:
Как настроить автоматическую нумерацию артикулов в 1С КА 2.5
После установки расширения, в карточке товаров появится новая кнопка «Настройки заполнения артикула». При нажатии на нее — переходим к настройкам для автоматического заполнения артикулов по шаблону.
Настроить автоматическое присвоение артикулов в 1С Комплексная автоматизация 2.5 можно как для всего справочника, так и для отдельной группы товаров. При этом действует система приоритетов, когда нижестоящая группу имеет больший приоритет над вышестоящей.
Пример настройки:В первой строке не указана «Группа номенклатуры» — это правило с наименьшим приоритетом и оно действует для всех товаров. Если больше не будет других правил, то для всех товаров артикул будет создаваться по этому шаблону, и он будет примерно таким: «АР–0008» (Где 0008 это изменяемый параметр, он всегда будет увеличиваться на 1)Но мы хотим, чтобы для товаров из группы «Мебель» артикул формировался по другому шаблону «МБ.0057.2020», где меняться будет «0057», а перед цифрами будет «МБ.», а после цифр будет всегда «.2020»
Как правильно задать шаблон артикула в 1С КА 2.5
Шаблон артикула
В колонке «Шаблон артикула» вводим текст шаблона в произвольном виде. Можно ввести любой текст. А там, где должны будут меняться цифры, нужно ввести служебное слово «%%Счетчик%%». Например, шаблон «АР-%%Счетчик%%», будет формировать артикулы вида: АР-1, АР-2, АР-3 и т.д.
Длина счетчика
Если нужно, чтобы артикул был всегда одной длины, то можно указать «длину счетчика», т.е. сколько цифр должно быть в счетчике и поставить галочку «Выводить лидирующие нули». Например, если поставить эту галочку и сделать длину 3, то артикулы будут вида АР-001, АР-002, АР-003, а если длину счетчика сделать 5, то получим артикулы: АР-00001, АР-00002, АР-00003
Следующее значение счетчика
В колонке «Следующее значение счетчика» можно принудительно установить то число, с которого нужно начать нумерацию артикула. По-умолчание нумерация начинается с единицы.
Образец артикула
Для удобства, в колонке «Образец артикула» вы в режиме реального времени можете видеть как будет выглядеть ваш артикул для каждой группы товаров. Это очень удобно и позволяет избежать ошибок.
Групповое заполнение артикулов
Если товары уже заведены в программу и нужно автоматически заполнить артикулы на группу товаров, то можно воспользоваться групповым заполнением артикулов. Для этого установите курсор на нужную группу и нажмите кнопку «Создать артикулы по выбранной группе». Обработка автоматически присвоит артикулы всем товарам, у которых они не заполнены (товары с уже присвоенным артикулом пропускаются), автоматически увеличивая счетчик на +1
Как очистить артикулы у группы товаров
Если же нужно перенумеровать артикулы у всей группы в 1С Комплексная автоматизация, редакция 2.5 , даже у товар с присвоенным артикулом, то сначала нужно очистить их для этой группы. Для этого есть кнопка «Очистить артикулы по группе», и после этого уже воспользоваться кнопкой «Создать артикулы по выбранной группе»:
Примечание по файлам
В комплект поставки входит два файла:
– Автоматическое заполнение артикула.cfe — используйте его если у вас версия 1С Управление торговлей 11.5.14 и новее. Аналогично для Комплексной автоматизации 2.5.14 и новее;
– Автоматическое заполнение артикула предыдущие редакции.cfe — используйте его, если у вас версия 1С Управление торговлей 11.5.13 или старее. Аналогично для комплексной автоматизации 2.5.13 и старее
