Как сохранить документ из 1С в PDF

Все платформы 1С, начиная с версии 8.2, а следовательно 8.3 и 8.4 могут сохранять табличные документы, печатные формы и отчеты в формате PDF, причем для этого не нужно устанавливать другие программы.

Как сохранить из 1С 8.2 в PDF

Для этого нужно подготовить документ к печати и перейти в меню «Файл — Сохранить как…» и в поле «Тип файла» выберите Документ PDF (*.pdf). Для примера сохраним в программе 1С Управление торговлей, редакция 10.3 печатную форму «Приходный кассовый ордер (ПКО)»:

Как сохранить документ из 1С 8.3 в файл PDF

В платформе 8.3 сохранение происходит аналогично, только здесь меню «Файл — Сохранить как…» находится под кнопочкой со стрелкой внизи в поле «Тип файла» выберите Документ PDF (*.pdf). Дальше, аналогично – в поле «Тип файла» выбрать «Документ PDF.

Если пункт меню «Сохранить как…» недоступен в 1С, то сначала нажмите левой кнопкой мыши в любом месте документа, который хотите сохранить и после этого пункт меню должен стать доступным:

Куда пропало меню «Сохранить» в 1С 8.3.15

После обновления платформы на версию 8.3.15 изменилось расположение пунктов «Сохранить как…», теперь для его вызова нужно нажать на кнопку с тремя вертикальными точками, в правом верхнем углу формы:

Как программно сохранить табличный документ в PDF?

Часто программистам нужно программно сохранить табличный документ 1С в формате PDF. Для этого нужно использовать метод Записать() и в качестве второго параметра указать ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF

Пример программного сохранения из 1С табличное документа в PDF:

Процедура ПримерСохраненияТабличногоДокумента()
	
	
	// Создаем или получаем табличный документ
	ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
	
	// ...
	// ... здесь должна быть процедура вывода данных в табличный документ
	// ...
	
	// Задаем имя файла
	ИмяФайла = КаталогВременныхФайлов() + "test.pdf";
	
	// Записываем документ в указанный файл, в формате PDF
	ТабличныйДокумент.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);
	
КонецПроцедуры