Информационные базы 1С:Предприятие – самая важная информация на компьютерах как малого, так и крупного бизнеса. Потеря этих данных, пожалуй, будет даже страшнее, чем очередная проверка налоговой инспекции. Представьте, что придя утром на работу, вы узнаете, что у вас сгорел компьютер, накрылся жесткий диск или вирус зашифровал все данные.

Вся работа встаёт. Менеджеры не могут выписать счет на оплату. Продавцы не могут пробить чек. Бухгалтер не может рассчитать зарплату. Этих данных просто нет. Представляете, сколько времени уйдет, чтобы всё это вбить вручную по новой?

Обязательно копируйте свои базы на резервные жесткие диски, флешки или другие носители. Тогда ни вирус, ни поломка компьютера не будут Вам страшны.

Резервная копия базы 1С

Архивные копии создавать можно как в автоматическом режиме, так и в ручном. Сегодня мы расскажем о самых простых способах создания резервных копий информационных баз 1C. А про создание автоматических копий скоро напишем отдельную статью.

Как часто нужно делать копии?

Еще ни одна резервная копия не была лишней. Поэтому чем чаще вы их будете делать – тем лучше. Копировать бухгалтерские и другие базы можно: на флешки, переносные диски, на другие компьютеры или в облако. И чем дальше вы будете хранить архив от самой базы 1С – тем безопаснее.

Итак, давайте перейдём непосредственно к процессу…

Как скопировать базу 1С на флешку

В этой статье мы не будем рассматривать варианты больших организаций, когда база 1с работает в клиент-серверном варианте (т.к в этом случае не все так просто). Рассмотрим ситуацию, когда база работает в файловом режиме и находится на вашем компьютере или на компьютере в локальной сети.

Главное, что стоит понять: все данные вашей базы 1С это такие же файлы, как ваши документы и таблицы в папке «Мои документы». И самое простое, что можно сделать – это скопировать папку с этими файлами на флешку или на другой компьютер. Осталось только понять – где же папка с этой базой?

О том, где находятся файлы базы, у нас есть отдельная статья (найдите и прочитайте её). Один из вариантов, это запустить 1С. На экране появится список ваших баз. Установите курсор на название базы (в нашем примере это база «Детский сад») и внимательно посмотрите на нижнюю строчку, там где написано «File=…»

Как определить каталог с базой 1С

В нашем примере, база 1С находится в каталог «D:\10_Базы\Детский сад» и именно этот каталог нужно скопировать на флешку. Для этого откройте «Мой компьютер» и перейдите на диск D, в папку «10_Базы» и скопируйте папку «Детский сад» на флешку (или на другой компьютер).

Либо, можно прямо в окне списка баз 1с, выделить строку D:\10_Базы\Детский сад (выделяйте без кавычек), нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Копировать». Открыть «Мой компьютер» и установить курсор в адресную строку, нажать правой кнопкой мыши, выбрать команду «Вставить» и нажать Enter. Вы автоматически попадёте в каталог с базой 1С.

Теперь берите и сохраните все файлы на съемный диск (флешку).

Папка с файлами базы 1С

Как выгрузить базу 1С

Еще один вариант создания ручной резервной копии базу – это выгрузка базы 1C в DT-файл, через конфигуратор. Для этого запустите базу в режиме конфигуратор. Перейдите в меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу…» и укажите каталог и имя файла, куда нужно сохранить информационную базу. Подтвердите действие, нажав кнопку «Сохранить»

Выгрузить базу 1с в dt

Таким образом можно создать копию 1С. Стоит отметить, что сама «Фирма 1С» рекомендует использовать выгрузку и загрузку только для переноса базы между компьютерами, а не как основную резервную копию. Но многие используют этот метод для хранения архивных копий своим программ 1С.

Видеоурок! Дополнительный материал по этой теме

Если после прочтения статьи, у вас остались вопросы, то мы готовы предоставить подробный видеоурок по этой теме. В нем мы более подробно покажем все действия, которые описаны в этой статье. Вы будете видеть наш экран, все передвижения курсора и нажатия кнопок. Вам останется просто повторить наши действия. А еще в видео мы рассмотрим не только как сохранять копию, но и как её восстанавливать в случае сбоя или атаки вируса.

С помощью этого видео вы научитесь:

  • копировать базу 1С на флешку;
  • копировать базу с флешки;
  • копировать информационную базу 1С на другой компьютер;
  • подключать эту базу на другом компьютере (покажем как ее прописать в списке баз)
  • выгружать (делать резервную копию) через конфигуратор;
  • загружать (восстанавливать резервную копию) через конфигуратор;

Получить спортивный браслет Mi Band 3

До 16 декабря 2018 года, включительно, у всех желающих есть уникальная возможность бесплатно получить спортивный браслет Xiaomi Mi Band 3, потратив на это всего 1 минуту своего личного времени.