Счет на оплату с печатью и подписью в 1С

Установка счета на оплату с печатью в 1С

Сохраняем файл со внешней печатной формой “Счет на оплату с факсимиле для 1С” на свой компьютер «v8PRO.ru Счет с подписью печатью PROF.epf» (имя файла может отличаться). Для установки (или обновления формы) запускаем 1С в обычном режиме, переходим в меню «Файл – Открыть…», выбираем этот файл и нажимаем «Открыть»:

В нижней части экрана появляется надпись «Печатная форма <Счет на оплату с факсимиле | v8PRO.ru > успешно установлена. Версия: 2023.1024». Значит форма установлена и добавлена в документ «Счет на оплату» и «Заказ покупателя». В целом ее уже сейчас можно проверить, но пока она будет без нашей печати. Ведь мы её еще не загрузили.

Как загрузить подпись и печать в 1С

После установки на экране остаётся форма «Настройки печати счета на оплату» (если вдруг ее закрыли или хотим поменять ранее загруженную факсимиле – то просто еще раз открываем файл с обработкой через меню «Файл – Открыть…»). В форме будет подсказка по дальнейшим действиям.

Для начала выбираем организацию для которой настраиваем печать и подпись:

Переходим к пункту два. Нажмите на надпись – на экране появится бланк, который нужно распечатать на принтере и на нем поставить наши подписи и печать

Ставим нашу печать, ставим подпись руководите и бухгалтера. Отрезаем его по линии пунктира и сканируем (или фотографируем на телефон).
Рекомендуем, чтобы полученная картинка была без лишних полей справа/слева/сниза/сверху. Если такие поля есть – обрежь те их в любом графическом редакторе. В результате у нас на компьютере должен получиться файл с такой картинкой:

Переходим к пункту три, в 1С нажимаем по надписи и в открывшемся окне выбираем нашу картинку с образцами печати/подписи:

На этом загрузка завершена и можно переходить к проверки работы печатной формы.

Как отрегулировать подпись по ширине и высоте

Если блок с подписями и печатью в счете выходит с пустыми полями (справа/слева или снизу/сверху), например так:

, то необходимо отрегулировать высоты. Для этого есть специальная настройка «Отрегулировать высоты подписи и печати». Попробуйте для начала ввести значение 100 и нажать кнопку «Проверить счет»:

Если подпись и печать меньше ширины страницы, то увеличивайте это число (с шагом 10). Если ввести слишком большое число, то в этом случае появятся пустые места сверху/снизу – значит нужно это число уменьшить. В зависимости от размера вашей печати это значение нужно подобрать индивидуально, пока результат вас не устроит.

Как распечатать счет с подписью и печатью

После того как все настройки сделаны можно пользоваться печатной формы. Для этого откройте документ «Счет на оплату» или «Заказ покупателя» и в меню «Печать» выберите печатную форму с именем «Счет на оплату с факсимиле | v8PRO.ru» и получите счет с печатью и подписью:

Настройка рекламных блоков

В версиях PROF и PREMIUM можно добавить рекламный блок, который будет выводиться под каждым счетом, таким образом можно рекламировать клиентам свои услуги или информировать о проводимых акциях.

Рекламные блоки настраиваются на закладке «Редактирование рекламных блоков». Работа с рекламным блоком аналогична работе в Excel. Можно менять шрифт, цвет, фон, выравнивание или же просто вставить готовую картинку. Рекламных блоков может быть несколько, но нужно выбрать один из них, который будет в текущий период отображаться в счете на оплату:

Пример счет на оплату с рекламой, который мы настроили с помощью этой печатной формы для 1С: