Как загрузить товары из Excel в 1С
После запуска обработки нажмите кнопку «Выбрать файл для загрузки данных…» и Excel таблица откроется в 1С:
Форма обработки визуально разбита на две части. В левой части располагается таблица с данными Excel файла, а в правой части закладки с настройками для загрузки данных. Принцип работы сводится к тому, что нужно указать из каких колонок нужно брать данные и в какие поля карточки товара подставлять данные из этой колонки. Но если нажать кнопку «АвтоЗаполнение номеров колонок», то программа попытается заполнить соответствие самостоятельно по названию колонок. Давайте рассмотрим процесс загрузки более подробно.
Основные настройки
Здесь указываем из каких строк нужно загружать данные (начальный и конечный номер строки). Для удобства, программа будет выделять выбранные ячейки желтым фоном. Поле поиска — по какому полю нужно искать загружаемый товар в базе, чтобы избежать повторной загрузки одного и того же товара. Можно указать, на выбор: Код товара, Артикул или наименование:
Закладка «Номенклатура»
На закладке «Номенклатура» выбираем название поля из карточки товара и указываем номер колонки в которой содержится нужное значение для этого поля. Например, для поля «Артикул» мы указали номер колонки 1:
В колонке «Значение по умолчанию» можно указать какое значение будет подставлено для товара, если для него колонка не заполнена. Например, для «Ставки НДС» укажем значение по умолчанию «Без НДС». Таким образом, при загрузке товара программа будет подставлять ставку ндс из колонки №9, но если в этой колонке пусто, то будет подставлено значение по умолчанию «Без НДС»
Если в таблице Excel отсутствуют некоторые поля, но их нужно заполнять в 1С, то можно добавить эти поля в настройки (кнопка Добавить) и поле «Номер колонки» оставить пустым, а в колонке «Значение по умолчанию» выбрать нужное значение. Например, в Эксель-файле у нас нет информации по бренду и стране происхождения. Добавляем поле «Марка (Бренд)» и заполняем его значением Nike, а «Страна происхождения» для всех товаров у нас будет «КИТАЙ»
Как загрузить доп. реквизиты в 1С Розница 2.2
Если нужно загрузить дополнительные реквизиты и сведения из Excel в 1С Розница, редакция 2.2, то это можно настроить на той же закладке «Номенклатура», в нижней табличной части. Просто выбираем нужный доп.реквизит из списка и указываем номер колонки, из которой будет производиться загрузка:
Как загрузить характеристики в 1С Розница 2.2
Для загрузки характеристик номенклатуры в 1С Розница 2.2 из таблицы Excel, аналогичным образом нужно настроить соответствие колонок, на закладке «Характеристики». Здесь также можно загрузить название характеристики и других реквизитов, в том числе доп.реквизитов характеристик из соответствующих колонок:
Загрузка штрих-кодов в 1С Розница 2.2 из Эксель
Кроме того, с помощью этой обработки можно загрузить штрих кода из Excel в 1С Розница 2.2, для этого на закладке «Другие колонки» указываем номер колонки, в которой находятся штрих-кода:
Загрузка динамических колонок
В некоторых случаях нужно загружать из Эксель немного измененные данные. Например, в таблице у нас есть колонки «Наименование», «Размер» и «Цвет», а нам нужно в поле наименование поместить все эти данные. Нужно, чтобы в наименование у нас было: Водолазка 48 р, цвет: коричневый. Мы можем воспользоваться механизмом «Вычисляемые колонки». Добавляем новую колонку, указываем её номер: 11, а в формуле подставляем текст «Водолазка %%7%% р., цвет: %%8%%», где %%7%% — означает взять данные из 7 колонки. Нажимаем кнопку «Перезаполнить вычисляемые колонки» и получаем:
Теперь, данные из этой колонки можно использовать при загрузке любого реквизита. Вы можете создать неограниченное количество таких динамических колонок.
Результат загрузки товаров в 1С из Excel
Для загрузки данных нажимаем кнопку «Загрузить данные в базу 1С» и ожидаем завершения процесса:
В результате все товары загружаются в справочник «Номенклатура» и уже можно использовать их в документах:
Совместимость с программами 1С
Файлы, функционал и стоимость внешней обработки зависят от версии конфигурации 1С. Выберите свою версию, чтобы получить подходящие файлы. Если не знаете какая у вас версия 1С – смотрите инструкцию как узнать версию 1С
| Название программы 1С | Совместимая редакция | Бесплатная демо-версия | Полная версия |
|---|---|---|---|
 1С:Управление торговлей |
10.3 |
––– |
|
| 1С:Комплексная автоматизация |
1.1 |
––– |
|
| 1С:Управление производственным предприятием |
1.3 |
––– |
|
| 1С:Розница |
2.3 2.2 |
––– ––– |
|
 1С:Розница Для Азербайджана |
2.3 |
––– |
Важно! Если вы используете 1С:Фреш, то перед покупкой уточните у нашей поддержки совместимость этого продукта!!!
С помощью обработки удалось быстро (и, самое главное, корректно) занести большой объем номенклатуры с характеристиками и значением свойств характеристик (около 10000 строк). Также присутствует возможность определить вид номенклатуры, как построчно, так и для всех товаров по умолчанию, это крутая штука. Обработка полезная и понятная для пользователей.