* * * * *
Начали размещать новые формы счета-фактуры и УПД с 1 октября 2024 года
Частые вопросы и ответы по счетам-фактурам и УПД смотрите здесь
* * * * *

Иконка корзины

Загрузка товаров, характеристик, штрих-кодов в 1С Розница 2.3 из Excel

Импортируйте товары из Excel в 1С за несколько минут

Обработка для загрузки товаров из Excel в 1С Розница 2.3. Позволяет импортировать в 1С из Эксель: номенклатуру, характеристики, дополнительные реквизиты и сведения, штрих-кода товаров. Дополнительно можете создавать колонки с динамическим содержимом и загружать их. Описание всех возможностей

Загрузка товаров, характеристик, штрих-кодов в 1С Розница 2.3 из Excel

C этой Внешней обработкой вы сможете

  1. Загрузить номенклатуру в 1С Розница 2.3 из файла Excel;
  2. Импортировать дополнительные реквизиты и дополнительные сведения товаров из Эксель;
  3. Загрузить характеристики из файлов .xls и .xlsx в в 1С Розница, редакция 2.3;
  4. Загружать и создавать штрих-коды из Excel в 1С;
  5. Быстро заполнить справочник номенклатуры из файлов ваших поставщиков;
  6. Легко установить обработку без программиста, без изменения конфигурации;

Описание товара

Как загрузить товары из Excel в 1С

После запуска обработки нажмите кнопку «Выбрать файл для загрузки данных…» и Excel таблица откроется в 1С:
 

Форма обработки визуально разбита на две части. В левой части располагается таблица с данными Excel файла, а в правой части закладки с настройками для загрузки данных. Принцип работы сводится к тому, что нужно указать из каких колонок нужно брать данные и в какие поля карточки товара подставлять данные из этой колонки. Но если нажать кнопку «АвтоЗаполнение номеров колонок», то программа попытается заполнить соответствие самостоятельно по названию колонок. Давайте рассмотрим процесс загрузки более подробно.

Основные настройки

Здесь указываем из каких строк нужно загружать данные (начальный и конечный номер строки). Для удобства, программа будет выделять выбранные ячейки желтым фоном. Поле поиска — по какому полю нужно искать загружаемый товар в базе, чтобы избежать повторной загрузки одного и того же товара. Можно указать, на выбор: Код товара, Артикул или наименование:
 

Закладка «Номенклатура»

На закладке «Номенклатура» выбираем название поля из карточки товара и указываем номер колонки в которой содержится нужное значение для этого поля. Например, для поля «Артикул» мы указали номер колонки 1:
 

В колонке «Значение по умолчанию» можно указать какое значение будет подставлено для товара, если для него колонка не заполнена. Например, для «Ставки НДС» укажем значение по умолчанию «Без НДС». Таким образом, при загрузке товара программа будет подставлять ставку ндс из колонки №9, но если в этой колонке пусто, то будет подставлено значение по умолчанию «Без НДС»

Если в таблице Excel отсутствуют некоторые поля, но их нужно заполнять в 1С, то можно добавить эти поля в настройки (кнопка Добавить) и поле «Номер колонки» оставить пустым, а в колонке «Значение по умолчанию» выбрать нужное значение. Например, в Эксель-файле у нас нет информации по бренду и стране происхождения. Добавляем поле «Марка (Бренд)» и заполняем его значением Nike, а «Страна происхождения» для всех товаров у нас будет «КИТАЙ»

Как загрузить доп. реквизиты в 1С Розница 2.3

Если нужно загрузить дополнительные реквизиты и сведения из Excel в 1С Розница, редакция 2.3, то это можно настроить на той же закладке «Номенклатура», в нижней табличной части. Просто выбираем нужный доп.реквизит из списка и указываем номер колонки, из которой будет производиться загрузка:
 

Как загрузить характеристики в 1С Розница 2.3

Для загрузки характеристик номенклатуры в 1С Розница 2.3 из таблицы Excel, аналогичным образом нужно настроить соответствие колонок, на закладке «Характеристики». Здесь также можно загрузить название характеристики и других реквизитов, в том числе доп.реквизитов характеристик из соответствующих колонок:
 

Загрузка штрих-кодов в 1С Розница 2.3 из Эксель

Кроме того, с помощью этой обработки можно загрузить штрих кода из Excel в 1С Розница 2.3, для этого на закладке «Другие колонки» указываем номер колонки, в которой находятся штрих-кода:
 

Загрузка динамических колонок

В некоторых случаях нужно загружать из Эксель немного измененные данные. Например, в таблице у нас есть колонки «Наименование», «Размер» и «Цвет», а нам нужно в поле наименование поместить все эти данные. Нужно, чтобы в наименование у нас было: Водолазка 48 р, цвет: коричневый. Мы можем воспользоваться механизмом «Вычисляемые колонки». Добавляем новую колонку, указываем её номер: 11, а в формуле подставляем текст «Водолазка %%7%% р., цвет: %%8%%», где %%7%% — означает взять данные из 7 колонки. Нажимаем кнопку «Перезаполнить вычисляемые колонки» и получаем:
 

Теперь, данные из этой колонки можно использовать при загрузке любого реквизита. Вы можете создать неограниченное количество таких динамических колонок.

Результат загрузки товаров в 1С из Excel

Для загрузки данных нажимаем кнопку «Загрузить данные в базу 1С» и ожидаем завершения процесса:
 

В результате все товары загружаются в справочник «Номенклатура» и уже можно использовать их в документах:

Совместимость с программами 1С

Файлы, функционал и стоимость внешней обработки зависят от версии конфигурации 1С. Выберите свою версию, чтобы получить подходящие файлы. Если не знаете какая у вас версия 1С – смотрите инструкцию как узнать версию 1С

Название программы 1С Совместимая редакция Бесплатная демо-версия Полная версия
  1С:Управление торговлей

10.3

–––

описание и цены для УТ 10.3

  1С:Комплексная автоматизация

1.1

–––

описание и цены для КА 1.1

  1С:Управление производственным предприятием

1.3

–––

описание и цены для УПП 1.3

  1С:Розница

2.3

2.2

–––

–––

описание и цены для Розница 2.3

описание и цены для Розница 2.2

  1С:Розница Для Азербайджана

2.3

–––

описание и цены для Розница 2.3

Важно! Если вы используете 1С:Фреш, то перед покупкой уточните у нашей поддержки совместимость этого продукта!!!

Отзывы покупателей

Ваш адрес email адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены*

Юрий Алексеевич К. 07.06.2022

Обработка хорошая, все работает как швейцарские часы.

Есть одно пожелание, добавьте возможность чтоб создавалось оприходование и установка цены.

А еще есть отзывы покупателей этого же продукта для других версий 1С:

Александр 28.03.2024

Большое спасибо за внешнюю обработку “Загрузка данных в 1С из Excel”. Обработка очень облегчает вводит документы в 1С (у меня УТ 10,3). В начале пришлось помучаться, но это по моей вине пока разобрался, конечно не без помощи специалистов V8PRO. Все доходчиво объяснили и теперь все летает. Молодцы ребята!!!

Отзыв из WhatsApp

Вячеслав 12.09.2023

Спасибо, отличное приложение

Оксана, внедренец, Кишинев 13.08.2021

С помощью обработки удалось быстро (и, самое главное, корректно) занести большой объем номенклатуры с характеристиками и значением свойств характеристик (около 10000 строк). Также присутствует возможность определить вид номенклатуры, как построчно, так и для всех товаров по умолчанию, это крутая штука. Обработка полезная и понятная для пользователей.

Версия 2022.1020 от 20 октября 2022 г.
  • Исправлено: выбор файла в клиент-серверном режиме
Версия 2021.1217 от 17 декабря 2021 г.
  • Добавлено: Сохранение/восстановление настроек. Теперь можно хранить настройки загрузки разных типов файлов
  • Добавлено: Проверка на заполнение ячейки по которому производится поиск. Если оно не заполнено, то строка будет пропущена. Т.о. можно теперь загружать данные из файла, где содержатся группы товаров (сами группы при этом не загружаются)
  • Добавлено: Теперь можно перед загрузкой проверить какие товары существуют в базе, а какие будут созданы
  • Добавлено: Совместимость с релизом 2.3.10
Версия 2021.0801 от 1 августа 2021 г.
  • Добавлено: загрузка штрих-кодов
  • Исправлено: выявленные ошибки
Версия 2020.0217 от 17 февраля 2020 г.
  • Добавлено:+ Загрузка адаптирована под 1С:Розница, редакция 2.3
Версия 2020.0206 от 6 февраля 2020 г.
  • Исправлено: иногда при загрузке настроек возникала ошибка
Версия 2020.0106 от 6 января 2020 г.
  • Добавлено: возможность чтения Excel-файлов средствами платформы 1С
  • Исправлено: ошибка с формулой в вычисляемых полях
  • // Ошибки и глюки
  • // + При выборе значения по умолчанию не работает выбор типа автоматический
  • // + Не загружаются характеристики

Мгновенная доставка

Скачать продукт можно будет из письма, которое отправляется автоматически на вашу электронную почту, после оформления заказа (проверяйте правильно e-mail). Если для продукта указано «Мгновенная доставка», то файлы отправляются на почту сразу же после оформления заказа. Это касается как бесплатных продуктов, так и платных продуктов, оплаченных на сайте.

При оплате через расчетный счет — вы получаете файлы после зачисления оплаты на наш расчетный счет.

Способы оплаты

  • Оплата банковской картой — оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно

  • Оплата через Яндекс.Деньги — оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно

  • Оплата перечислением на расчетный счет ИП (Счет на оплату) — вам будет выставлен счет на оплату. Обычно, деньги поступают через несколько часов (реже на следующий рабочий день). Файлы отправим после зачисления оплаты на наш расчетный счет.

Как установить Загрузка товаров и характеристик из Excel в 1С Розница 2.3?

Инструкция по установке внешней обработкой «Загрузка товаров, характеристик, штрих-кодов в 1С Розница 2.3 из Excel» доступна по ссылке: открыть инструкцию

Как бесплатно скачать «Загрузка товаров, характеристик, штрих-кодов в 1С Розница 2.3 из Excel»?

К сожалению, на данный момент нет бесплатной версии внешней обработки «Загрузка товаров и характеристик из Excel» для 1С Розница, редакция 2.3.
 
Как правило, мы не публикуем демонстрационные версии для недорогих продуктов. Если у Вас возникли какие-то сомнения или вопросы, то можете задать их нам в мессенджерах или в чате на сайте.

Почему цены на сайте v8PRO.ru ниже, чем у программистов?

Команда программистов v8PRO.ru работает на массовые продажи. Если попробовать заказать внешней обработки Загрузка товаров и характеристик из Excel с таким же функционалом у программиста, то цена будет в 3 - 10 раз выше, так как большинство программистов работают по часовой оплате (обычный прайс от 1200 до 3500 рублей/час, в зависимости от квалификации)
 
Мы же разрабатываем продукт и рассчитываем, что его приобретут сотни клиентов. За счет этого можем позволить установить доступную цену. Да, на старте мы будем продавать его себе в убыток, но через несколько месяцев и мы окажемся в плюсе и клиенты будут довольны.

Программист посмотрел и сказал – сделаю дешевле

С вероятностью 99% программист поверхностно изучил возможности нашего продукта и сделает что-то похожее, но сильно упростит функционал. И заказчик по-началу может подумать, что все работает. Но через какое-то время придет понимание: надо бы еще несколько возможностей добавить или всплывут ошибки. И придется доплачивать программисту за доработку.
 
За счет того, что у нас продуктами пользуются сотни клиентов, то мы уже учли уйму нюансов, отловили и исправили все основные ошибки, отрисовали удобный интерфейс.
 
Плюс, на протяжнии всего срока поддержки - клиенты получают бесплатные обновления внешней обработки «Загрузка товаров и характеристик из Excel» с новыми функциями.

Сравнение версий

Страна

Редакция

Эти дополнения используют ваши коллеги в 1С

Очистка штрихкодов от пробелов для 1С Розница 2.3

Обработка для группового исправления штрихкодов номенклатуры от пробелов в 1С Розница 2.3

Внешняя обработка подключается без программиста

Внешняя обработка «Загрузка товаров, характеристик, штрих-кодов в 1С Розница 2.3 из Excel» устанавливается с помощью стандартного механизма подключения, разработанного Фирмой «1С» поэтому Ваша программа продолжит без проблем обновляться. А с установкой справится любой пользователь 1С, без привлечения программистов.

Спасибо за доверие

Спасибо за доверие нашим 40 749 клиентам