Заполнение Чека ККМ на основании Заказа клиента в 1С BAS Управление торговлей 3.2

Часто возникает ситуация, когда менеджеры сначала оформляют в 1С BAS Управление торговлей 3.2 документ Заказ клиента, затем делают отгрузку покупателю через документ Чек ККМ. Но типовая конфигурация на основании заказа позволяет ввести только Реализацию товаров и услуг. Возникает резонный вопрос…

Посмотрите видео – как это работает

Как ввести Чек ККМ на основании заказа клиента в 1С?

Все наши клиенты, которые столкнулись с такой проблемой, уже купили и используют это расширение. После установки в рабочем месте кассира появится новая кнопка «Добавить из заказа». При нажатии на нее мы можем выбрать нужный заказ и все товары будут автоматически перенесены в открытый чек:

Какие данные переносятся из заказа в чек?

Из заказа клиента переносится все информация из табличной части «Товары», в том числе: Номенклатура, Характеристика, Количества, Цена, Сумма, Ручные и автоматические скидки, информация по НДС.

Что происходит с заказом после ввода чека?

При заполнении Чека ККМ на основании заказа клиента, Вы получаете вопрос «Нужно ли снимать резерв и закрывать заказ после переноса товаров в чек». Если нажать кнопку «Да», то расширение автоматически отменяет строки, чтобы снять товар из резерва. Если нужно просто заполнить чек, без изменений и без закрытия заказа покупателя, то просто нажмите кнопку «Нет».

В поле «Причина отмены» проставляется «Отгружено через Чек ККМ», а сам заказ покупателя переходит в статус «Закрыт». Таким образом товар может быть спокойно продан через чек на основании заказа.

Как добавить контрагента в Чек ККМ из заказа клиента?

Начиная с версии 2020.0221 мы добавили возможность переноса контрагента из Заказа клиента в Чек ККМ в программе 1С Управление торговлей 11. Кроме этого переносится и карта лояльности, таким образом клиент может использовать свои бонусные баллы. А после закрытия кассовой смены сможете анализировать продажи по партнерам, даже через розничные продажи.

Для того, чтобы в чеке было видно контрагента и он переносился из заказа, нужно активировать следующую настройку:

Указать контрагента в чеках ККМ (розничных продажах) в 1С

Если в настройках расширения поставить флаг «Копировать из заказа Партнера (контрагент)», то партнер будет перенесен в Рабочее место кассира, а при закрытии кассовой смены он будет автоматически заполнен в колонке «Клиент». Таким образом даже по розничным продажам Вы сможете видеть какому клиенту был продан товар, например в отчете по Валовой прибыли.

Важно! Обратите внимание, что в 1С BAS Управление торговлей 3.2 существуют два понятия «Клиент» и «Контрагент». При оформлении документа «Реализация товаров и услуг» в отчете будут заполнены обе эти колонки. В случае с розничными продажами будет заполнена только колонка «Клиент» это связано с тем, что разработчики для розничных продаж добавили только колонку «Клиент». Но даже по этой колонке уже можно строить отчеты по продажам в разрезе клиентов и видеть кому была сделана отгрузка через чеки ккм.

Автоматический расчет скидки

Начиная с версии 2020.0226 добавлена возможность вычислять разницу между розничной ценой и ценой, которую указали в Заказе клиента. Например, в розницу мы продаем товар за 10 000 рублей, а через Интернет-магазин за 9000 рублей. Клиент заказывает товар через сайт, в 1С создаётся документ заказ клиента и проставляется цена 9000 рублей.

Покупатель приходит в магазин и забирает товар. Оформляем ему чек ккм на основании заказа и в чеке автоматически проставляется розничная цена 10 000 рублей и делается скидка в 1000 рублей и клиент забирает товар по цене интернет-магазина.

При желании, в настройках можно отключить эту настройку и в чек будет просто подставляться цена из заказа 9000 рублей, без скидок.

Адаптированная форма выбора заказа

В версии 2020.1118 в форму выбора Заказа клиента добавлены колонки «Склад», «Менеджер» и фильтр по статусам заказов. Таким образом, при выборе заказов теперь можно оставить, например только актуальные (открытые) заказы покупателей, а закрытые заказы будут скрыты.

Кстати, если Вы устали закрывать заказы вручную, то обратите внимание на нашу обработку Автоматическое закрытие заказов для 1С Управление торговлей 11, которая снимет старые резервы по товарам и закроет старые заказы.

Как подставить продавца в чек из Заказа?

В настройках расширения можно установить галочку «Копировать продавца из заказа» — в этом случае в колонку «Продавец» в чеках будет подставляться менеджер из Заказа клиент. Если же менеджер не будет заполнен или если не будет стоять эта галочка, то в качестве продавца будет использован продавец, который задан в настройках РМК:

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли заполнить один чек на основании нескольких заказов покупателей?

Да, можно несколько раз нажать кнопку «Добавить из заказа» и выбрать разные заказы клиентов. Таким образом, по нескольким заказам покупателей можно будет оформить отгрузку одним чеком ККМ.

Можно ли одним чеком реализовать с нескольких складов?

Нет, сама программа Управление торговлей, редакция 11, не поддерживает в одном документе реализацию с нескольких складов через документ «Чек ККМ». Чтобы добавить такую поддержку потребуется огромное количество изменений внутри самой базы. Мы не рекомендует вносить такие изменения, т.к это очень сильно усложнит дальнейшее обновление 1С.

Это расширение поддерживает работу с серийными номерам?

Да, если в вашей базе 1С Управление торговлей 11 настроена работа с серийными номерами, то и наше расширение будет их поддерживать.

Какие права дать пользователю, чтобы у него работало расширение?

У пользователя должен быть доступ на Просмотр документа «Заказ клиента» (если же требуется автоматически отменять заказы, в этом случае нужно дать право «Добавление изменение заказов клиентов».

Для этого под пользователем с правами Администратора перейдите в меню «НСИ и Администрирование» — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа» и добавьте новый профиль. Назовите его, например «Просмотр и изменение заказов клиентов» и в таблице установите галочку на роль «Добавление изменение заказов клиентов«:

Запишите элемент. Перейдите в меню «НСИ и Администрирование» — Настройки пользователей и прав — Группы доступа» и там тоже добавьте новый элемент. Для удобства задайте такое же имя «Просмотр и изменение заказов клиентов». В поле «Профиль» выберите ранее созданный профиль, а в таблицу «Участники группы» добавьте пользователей, которые будут иметь возможность заполнения чека по заказу покупателя в 1С BAS Управление торговлей 3.2.