Внешние отчеты в 1С 8.2 и 8.3

Отчеты – пожалуй самый главный, итоговый инструмент в 1С. Это то, что хочет видеть руководитель, бухгалтер, менеджер. Разберемся: что это такое, чем отличаются внешние и внутренние (стандартные) отчеты, как их открывать, настраивать и формировать.

Содержание

  • Что такое отчеты в 1С Предприятие 8.3?
  • Настройка отчетов 1С
  • Внешние отчеты в 1С – что это и где их скачать?
  • ERF – что за файл и как открыть в 1С?
  • Как сделать отчет в 1С?

Что такое отчеты в 1С Предприятие 8.3?

Основным назначением отчетов в программе 1С – это сбор, анализ, объединение, группировка и вывод нужной информации, которая ранее была заведена в базу. Отчеты позволяются «вытащить» любую информацию и представить её в удобном виде.

Например, мы оформляли реализации клиентам и хотим посмотреть какой товар принес нам больше всего прибыль, или какой покупатель покупает больше всего телевизоров. А можем добавить столбец и вывести электронные адреса этих клиентов, чтобы потом сделать им e-mail рассылку.

Настройка отчетов 1С

Гибкие настройки отчетов позволяются вывести данные практически в любом виде. Мы можем в строках расположить клиентов, а в столбцах видеть продажи по месяцам/кварталам/годам. Или же сделать чтобы первой группировкой шли клиенты, а ниже расшифровка какие товары он купил, в какие даты или дни недели совершал покупки.

Благодаря фильтрам (или как они еще называются — отборам) мы можем исключить лишние данные, таким образом, чтобы посмотреть отдельно продажи по группе «Бытовая техника».

Пример внешнего отчета 1с

Внешние отчеты в 1С – что это и где их скачать?

С программой мы получаем стандартные (встроенные отчеты), но иногда их возможностей бывает недостаточно. К счастью, есть возможность в 1С подключать внешние отчеты. Это отчеты, которые пишутся программистами под заказ. Их можно заказать или найти уже готовый вариант. На планете более 7 миллиардов человек, мы же понимаем, что скорее всего отчет, который мы ищем уже кто-то придумал ранее и уже сделал. У команды v8PRO.ru на сайте выложена лишь небольшая часть отчетов, поэтому можно попробовать спросить — а нет ли нужного отчета?

Любой внешний отчет – это один отдельный файл. Его работу легко проверить. Достаточно зайти в программу 1С и через меню «Файл — Открыть» (или нажав комбинацию клавиш Ctrl + O) выбрать скаченный файл с отчетом. Всё — он уже должен работать!

На нашем сайте, в разделе «Каталог разработок» можно найти и купить платные и скачать бесплатные отчеты для 1С Предприятие 8.

ERF – что за файл и как открыть в 1С?

Расширение .erf – это файлы внешних отчетов программы 1С Предприятие 8. Чтобы открыть файл erf нужно зайти в 1С в обычном режиме и открыть его с помощью меню «Файл — Открыть…» или нажать Ctrl + O.

Чтобы отредактировать (изменить) файлы *.erf нужно зайти в программу 1С в режиме «Конфигуратор» и открыть аналогичным образом. Стоит учесть, что для редактирования нужно уметь программировать на языке 1С.

Картинка: Установка в 1 клик

Как сделать отчет в 1С?

Тема отчетов для 1с 8.2 очень обширная и в ближайшее время мы будем дополнять эту статью, добавив информацию по тому как создавать и как сформировать отчет. Расскажем про универсальные отчеты и как их настраивать для получения нужных данных. Затронем популярную тему авансовых бухгалтерских отчетов 1С.

Напишите в комментариях — на какой вопрос Вы подготовить следующую статью? Возможно это отчеты по продажам, производству или складу? Или вы не можете найти или сформировать стандартный отчет. Указывайте при свою конфигурацию УПП, УТ, ЗУП, Розница, Бухгалтерия — так мы сможем дать более точный ответ. Ждем ваших вопросов — в комментариях внизу.