Внешние отчеты в 1С 8.2 и 8.3

Отчеты – пожалуй, самый главный, итоговый инструмент в 1С. Это то, что хочет видеть руководитель, бухгалтер, менеджер. Разберемся: что это такое, чем отличаются внешние и внутренние (стандартные) отчеты, как их открывать, настраивать и формировать.

Содержание

  1. Что такое отчеты в 1С Предприятие 8.3?
  2. Настройка отчетов 1С
  3. Самостоятельно обновить форму выгрузки СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2 и 8.3 (ЗУП 2.5);
  4. Внешние отчеты в 1С – что это и где их скачать?
  5. ERF – что за файл и как открыть в 1С?
  6. Как сделать отчет в 1С?

Что такое отчеты в 1С Предприятие 8.3?

Основным назначением отчетов в программе 1С – это сбор, анализ, объединение, группировка и вывод нужной информации, которая ранее была заведена в базу. Отчеты позволяются “вытащить” любую информацию и представить её в удобном виде.

Например, мы оформляли реализации клиентам и хотим посмотреть, какой товар принес нам больше прибыли, или какой покупатель покупает больше всего телевизоров. А можем добавить столбец и вывести электронные адреса этих клиентов, чтобы потом сделать им e-mail рассылку.

Настройка отчетов 1С

Гибкие настройки отчетов позволяют вывести данные практически в любом виде. Мы можем в строках расположить клиентов, а в столбцах видеть продажи по месяцам/кварталам/годам. Или же сделать чтобы первой группировкой шли клиенты, а ниже расшифровка: какие товары он купил, в какие даты или дни недели совершал покупки.

Благодаря фильтрам (или как они еще называются – отборам) мы можем исключить лишние данные, таким образом, чтобы посмотреть отдельно продажи по группе “Бытовая техника”.

Внешние отчеты в 1С – что это и где их скачать?

С программой мы получаем стандартные (встроенные отчеты), но иногда их возможностей бывает недостаточно. К счастью, в 1С есть возможность подключать внешние отчеты. Это отчеты, которые пишутся программистами под заказ. Их можно заказать или найти уже готовый вариант. На планете более 7 миллиардов человек. Мы же понимаем, что скорее всего отчет, который мы ищем, уже кто-то придумал ранее и уже сделал. У команды v8PRO.ru на сайте выложена лишь небольшая часть отчетов, поэтому можно попробовать спросить – а нет ли нужного отчета?

Любой внешний отчет – это один отдельный файл. Его работу легко проверить. Достаточно зайти в программу 1С и через меню “Файл – Открыть” (или нажав комбинацию клавиш Ctrl + O) выбрать скачанный файл с отчетом. Всё – он уже должен работать!

На нашем сайте, в разделе “Каталог разработок” можно найти и купить платные и скачать бесплатные отчеты для 1С Предприятие 8.

Пример внешнего отчета 1С

ERF – что за файл и как открыть в 1С?

Расширение .erf – это файлы внешних отчетов программы 1С Предприятие 8. Чтобы открыть файл erf нужно зайти в 1С в обычном режиме и открыть его с помощью меню “Файл – Открыть…” или нажать Ctrl + O.

Чтобы отредактировать (изменить) файлы *.erf нужно зайти в программу 1С в режиме “Конфигуратор” и открыть аналогичным образом. Стоит учесть, что для редактирования нужно уметь программировать на языке 1С.

Установка в 1С КЛИК внешних печатных форм

Как сделать отчет в 1С?

ема отчетов для 1с 8.2 очень обширная и в ближайшее время мы будем дополнять эту статью, добавив информацию по тому, как создавать и как сформировать отчет. Расскажем про универсальные отчеты и как их настраивать для получения нужных данных. Затронем популярную тему авансовых бухгалтерских отчетов 1С.

Напишите в комментариях – на какой вопрос нам подготовить следующую статью? Возможно это отчеты по продажам, производству или складу? Или вы не можете найти или сформировать стандартный отчет. Указывайте обязательно свою конфигурацию: УПП, УТ, ЗУП, Розница, Бухгалтерия – так мы сможем дать более точный ответ. Ждем ваших вопросов – в комментариях внизу.